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在宅勤務開始?再休校? 今のうちにできる準備をしておく

2021年1月8日 - アプリケーション, サービス, ディスプレイ, ニュース, プログラミング, 在宅勤務、コロナウィルス、休校対応
    
在宅勤務開始?再休校? 今のうちにできる準備をしておく

首都圏に対してのみ緊急事態宣言が再度発出された。
すでに手遅れかも知れないが、通販を使えばまだ間に合うものもあるだろう。
春までの長い冬を乗り切る準備を考えてみた。

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通勤ですべき準備

秋から徐々に増える新規陽性患者数を見て、そろそろ準備しなくてはと思いつつ、なんだかんだで
後回しにしてしまっていた。

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春先の比ではない陽性患者数に、多くの無症状の人。さらに海外から侵入する変異種の強い感染力。
こういう話しを聞くと、外に出ないこと、外との交流を遮断することが一番であることは間違いないのだが、
食料、電気含めて自給自足できるはずはない。最低限の外部との交流をもち、それ以外は遮断するしかない。

まず勤務先の会社の方針次第だが、在宅勤務してよいという方針なら、真っ先に手を挙げて、家で仕事をできる
状況にして会社には一切行かない、満員電車には絶対乗らないつもりにすることが良いだろう。

自分のように、たいていのことは会社でなくてもできる人は在宅勤務をしやすい。先日の逃げ恥スペシャル
ドラマで主人公の旦那が演じていたように、かなりの業務は家でできる。

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しかし、できない仕事はあるし、もともと会社に行かないとできない職種の人もいるだろう。
同じ会社に勤める旧友は、お客様データを自宅に持ち帰れないため在宅勤務ができないと嘆いている。

出社するしかない場合は、可能な限り人との接触を避けるしかない。
電車の時間をずらす、マスクをしていない人がいたら避ける、などやれる手をすべて考えていくしかない。

その際に必要なグッズや用意は、下記のものと思う。

マスク

マスクは布よりは使い捨ての不織布のほうがウィルス除去性能が良いという話しがある。
1年間ずっとマスクしてきたのは初めてだ。我が家でもシャープのマスクの抽選販売に申込んだりして、
各社いろいろ試してきた。自分の顔の形にあって息苦しくないものをチャンスあるごとに購入しておくべきだろう。
幸い春のようにマスクが在庫不足で買えないという状況は減っている。何とか買えるようだ。
マスクは紐が切れることがある。予備を忘れずに持ち歩きたい。

アルコール消毒

消毒用のアルコールもかなりひっ迫したが、酒造メーカの参入などで供給元が増えた。おかげで買いやすくなった。
我が家では大きい瓶で購入し、スプレーに詰め替えている。通勤するのなら万が一を考えて携行しておきたい。

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帰宅したら、可能な限りアルコールをかけている。鞄、定期券入れ、鍵、それからスマホだ。
電気製品は怖いので直接スプレーではなく、シート状のものでふき取っている。

帰宅したらすぐ入浴

我が家では春の休校終了時から継続している。散歩程度のときはしないが、学校から子供が帰宅したら
すぐ入浴と着替えをさせている。入浴で菌やウィルスがある程度は流し落とせるだろう。
もちろん入浴前に手洗い、うがいだ。手で触れることで菌やウィルスがボトルに残りそうなので自動のものにした。

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着ていた衣服は基本的にその日1日で着替えて翌日洗濯している。

衣料用スプレー

すべての衣服を洗濯できればいいが、アウターのようにできないものもある。
子供にはわざわざ家庭で洗えるアウターを買ったが、大人はそうもいかない。
ネットの情報で聞いたものではあるが、実験結果では菌やウィルスが減った実績があるこのスプレーを、
洗えないアウターに噴霧している。

アルコールを直接かけると色落ちする場合があるので、気になる場合はこちらが良いだろう。

在宅勤務の準備

会社が許可してくれる場合は遠慮なく在宅勤務をしたほうが良い。
在宅勤務にしてもどうしても出社して仕事をすることもある。そういう場合は上記の点を注意すべき。

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この3日間の連休でまだ準備していないことがあれば準備することで春の在宅勤務以上に快適に過ごせるように
できるかもしれない。

作業場所の確保

部屋数が少ない場合はどうにもならない。何とか仕事ができるような部屋を確保したいところだ。
これから家を建てるつもりの人は書斎を社会人の数だけ確保したほうが良いだろう。リビングや
ダイニングがあってもそれは後述のように使うので、できるだけ無人にしておきたい。
納戸があれば中を片付けてなんとか机を置いて作業できるスペースをこの連休で用意できるといい。

机、椅子

いわゆる子供の学習机でもいいと思うが、どちらも高さの調整が必要だ。
そして春の在宅勤務の経験からは新規にお金をかけるのなら机よりは椅子と思う。
ダイビングの堅い座面の椅子で毎日8時間、1か月、あるいは2ヶ月と仕事をするのは厳しい。そういう経験をした
人は多いと思うし、そのために在宅勤務してもいいといわれているのに、会社に行く人を何人も見た。

椅子は下記記事を参照してほしいが、高いとはいえ、10年使えると考えたら、年あたりの投資金額は2万円、
3万円の椅子と大差ない。安い椅子は壊れても修理できないので、結局買い換えるしかなかった。

新しい椅子正面

新しい椅子正面

PC、ディスプレイ

PCは貸与されるのなら、選択の余地はない。ノートPCが多いと思うが、ずっと斜め下を見ていると首が痛くなって
くるので、PCスタンドを購入するとよい。

PCを載せたところ

PCを載せたところ

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このPCは仕事用には使っていないがスタンドを使っている。なるべく高くして画面を上げることで首の痛みを
感じなくなった。

会社では外部ディスプレイをつないで2画面、3画面で作業する人が多いだろう。ノートPCで2画面にするには
どうしてもなければリビングのテレビを使う手がある。今のテレビはHDMIでつながり、よほど古いPCでない限り
HDMIは備えている。

新しいPCではUSB-Cでディスプレイ出力するものがある。その場合は変換アダプタが必要だ。

上記のように専用の机を用意できるなら、ディスプレイアームを買って、設置するとよい。モバイルディスプレイでも
VESAマウント対応と書かれていれば設置できる。アームがあれば高さの調整ができて、首が痛くならない。
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PCを自前で用意しなければならない会社の場合は、春の在宅勤務で用意している人が多いだろう。
改めて用意する必要がある場合は、10万円で買えるPCをまとめたので参考にしていただきたい。

休憩場所

会社でも時々休憩場所に行ってコーヒーを飲んだり、同僚と話すだろう。そういうタイミングが非常に重要だ。
それをやるには作業をしている部屋や椅子では難しい。職場では休憩した気分にならないように
在宅勤務でも自分の作業場所ではいまいちだ。そういうときにリビングやダイニングが空いていれば生かされる。
家族で同時に在宅勤務する場合、時間を決めて休憩をするのもいいだろう。タイマ機能の有るコーヒーメーカで
できるようにして、匂いにつられて集まるのもいいだろう。

仕事ばかりでなく休憩もできるようにして、メリハリを利かせることで長い在宅勤務をやっていける。

休校対応

今回は休校しないといっているが、自分はすぐに方針が変わると思っている。ピークがまだ見えていない。
今後爆発的に感染者数が増えれば、学校もクラスタになっていくだろう。授業時間が足りないと言ってられない。
準備が進んだ自治体からオンライン授業を開始するのではないだろうか。

前回は学年の切り替わり時期という事もあって、子供たちも非常にやりづらそうだと思う。
特に上の学校に入学した子供は新しい学校での友達を作ることができず困ったことだろう。都会に出てきた大学生が
1人でワンルームの部屋にうつうつと過ごしていたという話しもよく聞いた。
今回は入試シーズンでまた別の問題があるが。

リモート授業が始まる前提で書くと、自治体が事前に調査をしてPCやタブレットを用意できない家庭には
貸与するように進めていると思う。もともとIT授業を進めるための政策に基づいたものだ。
すでに貸与が始まっている自治体であれば、貸与されたらラッキーだし、されなかったら手持ちから
ねん出するか新たに購入するしかない。購入するとしてもどういうスペックのものが必要か分からないので
学校の方針を待つしかない。ここでは数パターンを想定して書く。

PCを用意

プログラミング授業を想定して、プログラムを作る演習を家庭でもするという意図を想定する。
scratchをインストールすれば小学校の授業はカバーできるだろう。
その際、子供に使い方を教えられない場合もあるので、必要になったら下記のような参考書を購入するとよいだろう。
子供が興味を持っていれば勝手に読んで勝手にプログラムを作っていく。

本

この前提以外でPCが必要なケースがあるとしたら、オフィスを使って文章やプレゼン資料を作る場合と思う。
そういうことをわざわざオンライン授業でやるか?はちょっと疑問がある。中学生以上なら可能性があると考えて、
オフィス2013以降がインストールされたPCを用意しておくとよいだろう。なければ今はサブスクリプション製のMicrosoft365が
あるので必要な期間だけ契約する手もある。
Microsoft Public Affiliate Program (JP)(マイクロソフトアフィリエイトプログラム)

古いものがあれば、第6世代のCore iシリーズ以降のCPUならよいのではないだろうか。もちろん第3世代あたりでも
使えると思うが、10年くらい前のものになるとOSが古くてセキュリティ上の問題がでてくるかもしれない。

注意点としては、PCを子供に渡すといろんな検索をし始める。渡す前にどんなアプリを使ったかなど
週1回ではあるがメールで報告してくれるファミリセーフティを利用するとよいだろう。
マイクロソフトが配信してくれる。特定のアプリを使用禁止にしたいとか利用できる時間帯を制限したい
場合は、標準機能ではできない。ウィルス対策ソフトのメーカがやっているので、
こういうものを購入して設定することになる。

タブレットを用意

ただオンライン授業をみるだけならPCはいらない。といってスマホでは画面が小さいのでタブレットが欲しい。
我が家には8インチのタブレットが数台ある。これなら相手の顔が良くわかる。Zoomを使うこともできるので
問題なさそうだ。
AndroidならOSが6,7以降のもの。iPadなら3,4年前のものなら問題なく使えるだろう。
Androidならファミリリンクを設定することで、利用時間の制限や利用できるアプリの制限が可能だ。
追加するには管理者の許可が必要になる。

がちがちに管理しすぎるとせっかくITスキルを学ぶチャンスをつぶすことになるが、野放しにはできない。
子供とよく話して決めていきたい。

今後の行方

インフルエンザが流行る時期はコロナウィルスの活動も活発と思うので3月までこの状況が続くと
思ったほうが良いだろう。2月末で終わるのか、あるいは3月末なのか。そして宣言は首都圏だけで
済むのか全国に展開されるのか。

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まだ余裕があると思っていると一気に事態が進む。そして春のようにデマに踊らされて意外なものが
品不足になったりする。買占めを推奨する気はないが、必要なものは早めに買っておきたい。

そしてワクチンの安全性の検証ができて、接種開始となって、早くこの異常事態が終わればと願う。

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